Proceso Editorial

Evaluación editorial y evaluación por pares
Todos los manuscritos postulados a la Revista Hemiciclo deben ser enviados exclusivamente a través de la plataforma Open Journal Systems (OJS). El proceso de evaluación se gestiona de forma transparente y rigurosa en un plazo máximo de 120 días, divididos en las siguientes etapas:

Etapa 1 - Días 1-15: Recepción, filtro editorial y revisión antiplagio.

Revisión formal: Tras la recepción del manuscrito en OJS, el Editor comprueba la exhaustividad de los metadatos (incluyendo ORCID obligatorio de todos los autores), el cumplimiento de las normas de estilo y la presentación de las declaraciones de originalidad, ética y uso de IA.

Evaluación de Pertinencia Temática: El Editor evalúa si el trabajo se ajusta a la línea editorial y enfoque temático de la revista.

Detección de Plagio: El texto es procesado mediante un software antiplagio. El juicio sobre plagio, a partir de la información provista por el software, es responsabilidad del Editor, quien podrá aceptar y dar continuidad al proceso editorial al manuscrito, o rechazarlo definitivamente. 

Etapa 2 - Días 16 - 75: Revisión por pares externos - Doble ciego 

Asignación de evaluadores: Los manuscritos que superan la etapa preliminar se someten a un proceso de evaluación por pares externos bajo la modalidad de doble ciego (Double-Blind Peer Review), garantizando el estricto anonimato entre autores y evaluadores.

Dictamen de los pares: Se designan al menos dos (2) expertos independientes, ajenos a la entidad editora, quienes disponen de un plazo de 45 días para emitir su juicio. Los posibles dictámenes son:

• Aprobado sin modificaciones.
• Aprobado con modificaciones menores.
• Aprobado condicionado a modificaciones mayores.
• Rechazado.

Resolución de Empates: En caso de dictámenes contradictorios (por ejemplo, uno favorable y otro desfavorable), se convoca a un/a tercer/a evaluador/a externo/a cuyo dictamen dirimirá la decisión.

Etapa 3 - Días 76 - 100: Modificaciones y revisión por los autores 

Notificación y Envío de Correcciones: El Editor remite a los autores los dictámenes anónimos. Si el artículo requiere cambios (menores o mayores), el autor/a dispone de un plazo de hasta 20 días corridos para cargar en OJS el texto corregido junto con una carta explicativa dirigida al Comité Editorial.

Verificación de Cambios: En el caso de modificaciones mayores, el texto corregido puede ser reevaluado por los pares originales para corroborar que las observaciones hayan sido subsanadas.

Etapa 4 - Días 101 - 120: Dictamen final y proceso de edición 

Decisión editorial definitiva: El Comité Editorial consolida los informes de evaluación y emite la resolución final formal (Publicable o Rechazado), la cual se notifica por correo y a través de OJS antes de cumplirse los 120 días del envío original.

Corrección de estilo, maquetación y prueba de publicación: Los artículos aprobados pasan a corrección ortotipográfica y maquetación, en formatos PDF, HTML y XML-JATS. La versión final antes de la publicación (Proofreading) se envía al autor/a para su validación final en un plazo de 5 días.

Asignación de DOI y Publicación: Se asigna el prefijo DOI correspondiente y el artículo queda programado para la su inmediata publicación en línea. 

Si al cabo de los 120 días que, como máximo, dispone la revista Hemiciclo para aceptar o rechazar un manuscrito, no se hubiera expedido sobre el mismo por razones no imputables al autor/a, éste podrá disponer libremente del texto para su envío a otra revista.